RAPORLAMAYA YÖNELİK ÇALIŞMALAR
- Sade Grafik ve Özet ekranlar sayesinde finansal durumu net olarak görme
- İhtiyaç duyulan tüm muhasebe dökümlerine kolayca ulaşma
- Seçilen parametreler doğrultusunda farklı raporlar hazırlama
- Evrak dökümlerini tasarlama
- Raporları istenilen formatta ve filtrede kaydederek çıktısını alma
- Devir- borç girişleriyle site sakinlerinin bakiye bilgilerini kaydetme
- Kişi, kasa ve Cari hesap ekstreleri oluşturma
- Resmi muhasebe standartlarında raporlama
AİDATLARA YÖNELİK ÇALIŞMALAR
- İşletme projesi oluşturma
- İşletme projesi planlanan ve gerçekleşen durumu anlık izleme
- Otomatik olarak aidat dağılımı yapma
- Belirlenen parametrelere göre Gelir – Gider Dağılımı yapma
- Sayaç okuma değerlerini girerek hızla fatura dağılımı yapma
- Gecikme tazminatlarını otomatik olarak hesaplama, borçlandırmaları doğru olarak yapma
- Kat maliki ve kiracıyı ayrı takip edebilme
- Daire ve kategori detaylı takip yapma
TAHSİLATA YÖNELİK ÇALIŞMALAR
- Online banka entegrasyonları ile hesaptaki tüm hareketleri tek ekrandan görme, gerçekleşen ödemeleri anında onaylama
- ATS ( Aidat Tahsilat Sistemi) sayesinde bankaların tüm ödeme kanalları üzerinden borç sorgulama ödeme ile eş zamanlı olarak sisteme işleme, muhasebeleştirme
Site Sakinlerine, kredi kartıyla online ödemeye imkan tanıyan, tek çekim veya taksit seçeneği- Sanal POS seçeneği sunma, ödemelerin otomatik olarak hesaba aktarılması
- Ekonomik olarak sorun yaşanılan alacaklar için anında icra takibi başlama
- İcra süreçlerinin ve tahsilatların anlık takibini yapma
- Tüm platformlar için geliştirilen mobil uygulamalar sayesinde kullanıcılara gönderme ve anında tahsilat imkanı sunma
TEMEL HİZMETLERİNE YÖNELİK ÇALIŞMALAR
- Sınırsız sayıda ada, blok, daire tipi ve grubu oluşturma ( Bütün Kayıtlarda kayıt sınırı yok)
- Sınırsız yetki grubu tanımlama
- Site Sakinlerini daireleriyle eşleştirme ve site sakinlerine ait tüm bilgileri kişi kartlarına ekleme
- Kayıtlara istenilen tüm dökümanları ekleme
- Kolay kullanım özelliğine sahip olma
- ISO 27001 Sertifikalı, güvenli alt yapıyla çalışma
- Hazirun listesi ve adres etiketlerinin dökümü sayesinde toplantı hazırlarını rahatça gerçekleştirme, toplantıları ve alınan kararları kaydetme
- Birden fazla konut sahibi olan kat maliklerine tek hesapla tüm bilgilerini takip etme şansı sunma
- Arama, fitreleme, Excel’ e aktarabilme, verileri grublayabilme, güncelleme yapabilme, tüm işlemleri geriye dönük olarak inceleme ve geri alabilme
- Sistemin yedekli çalışmasını sağlama
TESİS HİZMETLERİNE YÖNELİK ÇALIŞMALAR
- Demirbaş ve stok giriş çıkışlarını ve envanter üzerinden takiplerini sağlama
- Asansör ve siteye/apartmana ait diğer makinelerini tanımlama ve periyodik bakımlarının yapımının takibini sağlama
- Tenis kortu, sauna havuz ve diğer sosyal tesisleri tanımlayarak, site sakinlerinin rezervasyon takiplerini onaylama
- Site sakinlerinin gelen ve gönderilen paket veya belgelerini kayıt altına alma ve ilgili kişiler sistem üzerinden bilgilendirme
- Site sakinleri tarafından talep eden işlerin takibini yapma, konuyla ilgili görev atama ve ajanda belirleme,
- SMS ve e – posta ile bilgilendirme sağlama ve tamamlanan işlerin raporunu alma
- Uzaktan sayaç okuma ve ısıpay ölçer, sıcak su ve soğuk su gibi enerji gider paylaşımlarını yapma ve faturalandırma
GÜVENLİK HİZMETLERİNE YÖNELİK ÇALIŞMALAR
- Personel kartı oluşturma ve detaylı bilgi girme, görevlendirmelere uygun grup ve departmanlar oluşturma
- Departmanlara özel alanlar belirleyerek görüntüleme ve alanlarda düzenleme sağlama
- Yetkinlik izinleri ve IP sınırlandırmaları ile veri güvenliğini artırma
- Kolay puantaj hesabı puantaj kesinleştirme, bordro oluşturma, maaş ödemelerini yapma
- Beyanname verilmesi ve personel işleri takibini gerçekleştirme
PERSONEL HİZMETLERİ TAKİBİ
- Site sakinlerinin ve personelinin araçlarını otopark kullanımı için tanımlama
- Geçiş Takip Sistemi entegrasyonu sayesinde giriş ve çıkışları kolaylıkla yönetme ve takip etme
- Güvenlik kameralarını tanımlama, görüntüleme ve yönetme
- Kişilere özel siteye giriş – çıkış saatleri düzenleme
- Ziyaretçi takip ve yönetimini sağlama
SİTE SAKİNLERİYLE İLETİŞİM HİZMETLERİ
- Hazır veya özel şablonlarla kişiye özel SMS ve e – posta bildirimleri oluşturma, toplu olarak veya tek tek gönderim yapma,
- Gönderilen e- posta ve SMS ‘ lerin iletim raporlarını alma
- Otomatik bildirim yapabilme ( Doğum günü, borç hatırlama, iş atama, rezervasyon durumu, anket, davetiye vs)
- Tanımlanacak alt alan adına ya da siteye özel alan adıyla erişebilen ve kullanıcısına göre özelleştirilebilen hazır ve sisteme entegre web sitesi oluşturma
- Site sakinlerine yönelik duyuruları web siteleri üzerinden yapma
- Web sitesi üzerinden site sakinleriyle mesajlaşma
- Hazırlanan anketler sayesinde site sakinlerinden bilgi alma, site sakinlerini yönetimle ilgili kararlara dahil etme
- Site sakinlerinin web sitesi üzerinden iş taleplerini giderme
- Entegre bulut çağrı merkezi hizmeti sayesinde site sakinleriyle hızlı ve güvenli iletişimde bulunama, çağrı kayıtlarını dinleyebilme
- Web sitesinde yer alan forum aracılığıyla site iç haberleşme, fotoğraf albümü oluşturma ve fikir alışverişini sağlama, sosyal bir sohbet ortamı oluşturma
- Site sakinleriyle yapılan tüm iletişimleri tek bir ekrandan izleyebilme
- Çoklu dil desteği sayesinde tercih edilen dilde web sitesi, SMS ve e- posta kullanımı sağlama
